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Excel使用技巧

发表于 2019-08-31 更新于 2019-09-01 分类于 技术 阅读次数:

Q:如何在Excel中,选定超级链接文本而不跳转?

A:可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

基本操作

为工作表命名

方法一、选择要改名的工作表,右键工作表→重命名,输入新的名称。
方法二、双击当前工作表下部的名称,输入新的名称。

选择整个单元格范围

在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下 ”Ctrl+Shift+*”。

注意:这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

快速选定不连续单元格

按下组合键 ”Shift+F8”,激活 ”添加选定” 模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出 ”添加” 字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

在多个单元格中输入相同内容

选定需要输入数据的单元格,单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的,然后键入相应数据或者公式,按 ”Ctrl+Enter” 键即可。

复制或移动单元格

把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击 ”剪切” 或 ”复制” 命令,选定目标单元格,从选择 ”粘贴” 命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。

回车键的粘贴功能

当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。

快速移动/复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

快速删除选定区域数据

用鼠标右键向上拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的全部数据。

彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,选择 ”全部清除” 命令即可。

完全删除选中的单元格

想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下 ”Ctrl+-(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

快速输入日期和时间

当前日期选取一个单元格,并按 ”Ctrl+;”
当前时间选取一个单元格,并按 ”Ctrl+Shift+;”
当前日期和时间选取一个单元格,并按 ”Ctrl+;”,然后按空格键,最后按 ”Ctrl+Shift+;”

注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。要想自动更新信息,你必须使用TODAY和NOW函数。


扩展

用记事本编辑公式

在工作表中编辑公式时,需要不断查看行列的坐标,当编辑的公式很长时,编辑栏所占据的屏幕面积越来越大,正好将列坐标遮挡,想看而看不见,非常不便!能否用其它方法来编辑公式呢?打开记事本,在里面编辑公式,屏幕位置、字体大小不受限制,还有滚动条,其结果又是纯文本格式,可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换,既方便,又避免了以上不足。

奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为 ”重复” 键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

---------Thanks for your attention---------
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  • 本文作者: 浪里个浪
  • 本文链接: http://kevin-okay.github.io/2019/08/31/Excel使用技巧/
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  1. 1. 基本操作
    1. 1.1. 为工作表命名
    2. 1.2. 选择整个单元格范围
    3. 1.3. 快速选定不连续单元格
    4. 1.4. 在多个单元格中输入相同内容
    5. 1.5. 复制或移动单元格
    6. 1.6. 回车键的粘贴功能
    7. 1.7. 快速移动/复制单元格
    8. 1.8. 快速删除选定区域数据
    9. 1.9. 彻底清除单元格内容
    10. 1.10. 完全删除选中的单元格
    11. 1.11. 快速输入日期和时间
  2. 2. 扩展
    1. 2.1. 用记事本编辑公式
    2. 2.2. 奇特的F4键
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